• Str Popa Savu, nr 16, et 2, Sector 1, Bucuresti
  • office@softpepper.ro
  • +40372 129 290
  • +40372 871 749
Soft Pepper / articole / ce este un sistem erp? dar un erp in cloud?

Ce este un sistem ERP? Dar un ERP in cloud?

Ce este un sistem ERP? Dar un ERP in cloud?

Un sistem ERP (Enterprise Resource Planning) reprezinta un software de centralizare si gestionare a resurselor, proceselor, operatiunilor si fluxurilor informationale dintr-o intreprindere. Datele dintr-un ERP pot fi accesate in timp real de catre responsabilii mai multor departamente, facilitand astfel comunicarea si luarea unor decizii fundamentate, bazate pe o viziune de ansamblu asupra activitatilor din companie.

O aplicatie ERP este alcatuita din mai multe module (Vanzari, Furnizori, Mijloace Fixe, Contablitate, Bunuri, etc.), ceea ce confera clientului flexibilitate in alegerea acelor module potrivite business-ului sau. Utilitatea unui ERP in companie consta in faptul ca permite o mai mare eficienta operationala prin intermediul multiplelor automatizari, o raportare in timp real a situatiei generale si a fiecarui departament, facilitand efectuarea deciziilor de afaceri care conduc la indeplinirea obiectivelor. 


Indicii ca aveti nevoie de un program ERP:

·        Datele privind activitatea firmei sunt incomplete si, in consecinta, nu va permit sa aveti o viziune de ansamblu asupra performantei companiei

·        La nivelul departamentelor, procesele sunt complicate si ineficiente

·       Detineti mai multe sisteme costisitoare pentru managementul activitatii departamentelor, nu un sistem ERP integrat

Ce criterii sa luati in considerare atunci cand alegeti un soft ERP?

·        O solutie ERP trebuie sa va ofere toate functionalitatile de care aveti nevoie si sa se plieze pe procesele din compania dumneavoastra

·        Un sistem ERP nu trebuie sa genereze dependenta fata de furnizorul IT in ceea ce priveste  upgrade-urile si nici in ceea ce priveste modificarile ce trebuie realizate in aplicatia ERP ca urmare a schimbarilor proceselor de business din companie

·        Un program ERP trebuie sa ofere posibilitatea de a configura tipul de acces al utilizatorilor in functie de rolul lor in companie. Acestia pot avea drepturi de editare, de admin, etc.

·        Furnizorul trebuie sa aiba un know-how solid in implementarea de ERP-uri si sa fie suficient de flexibil pentru a adapta si dezvolta aplicatia ERP in functie de  nevoile dumneavoastra

·        Un program ERP trebuie sa fie implementat intr-un interval de timp rezonabil, astfel incat sa sustina indicatorii de productivitate si eficienta

·        Suportul oferit de catre furnizorul ERP trebuie sa se manifeste  prin trainingul utilizatorilor, atat inainte cat si dupa implementare

Avantajele unui program ERP:

Eficienta. Un sistem ERP trebuie sa elimine operatiunile redundante si repetitive si sa micsoreze numarul de operatiuni de introducere manuala a datelor in sistem.

Centralizarea informatiilor. Toate informatiile (managementul contractelor, managementul clientilor, contabilitatea, managementul bunurilor si al furnizorilor, etc.) sunt centralizate intr-un singur soft, ceea ce imbunatateste acuratetea si actualizarea datelor. In plus, in cazul in care o companie are mai mult filiale dispersate geografic in tara, o baza de date unica este extrem de utila.

Sistem unic de raportare. In functie de drepturile alocate, fiecare utilizator poate extrage instant rapoarte si analize, sistemul ERP fiind capabil sa raspunda la interogari complexe.

Abilitati de previzionare si identificare a cauzelor problemelor. Soft-urile ERP pot detine functionalitati de previzionare, pot oferi informatii valoroase de business si pot identifica sectoarele de activitate problematice.

Integrare cu alte sisteme. Integrarea cu alte sisteme (document managemet, spre exemplu) este posibila prin intermediul API-urilor. (Application Program Interface).

Trasabilitate si back-up. Istoricul tuturor operatiunilor este pastrat in soft-ul ERP, ceea ce poate fi extrem de util in cazul unui audit, iar datele beneficiaza de back-up.

Ce este o solutie ERP in cloud?

O solutie ERP traditionala presupune achizitia unei licente, iar implementarea se realizeaza la sediul clientului, folosind resursele hardware ale acestuia. In cazul unei solutii ERP in cloud, distribuita dupa modelul SaaS (Software as a service), hosting-ul, mentenanta, securitatea si upgrade-urile revin in sarcina furnizorului de cloud, degrevand departamentul IT de sarcini suplimentare. In consecinta si costurile de implementare sunt mai mici, iar plata se realizeaza sub forma de abonament. Un alt avantaj notabil fata de programele ERP traditionale il constituie faptul ca upgrade-urile nu necesita costuri suplimentare si nu suprascriu customizarile initiale.

Soft Pepper a dezvoltat un sistem ERP in cloud, numit 365ERP, care ofera multiple beneficii utilizatorilor sai. Pentru un live demo, va rugam sa ne contactati folosind formularul de contact sau la telefon +40 372 129 290

Adresa
Telefon
Fax
Urmareste-ne